Guide Cast & Crew — l'équipe et les comédiens du projet

Cast & Crew est la liste des personnes du projet : techniciens et comédiens. La page s'ouvre sur le

Pour : directeurs de production, régisseurs, assistants réalisateur.

Où : menu du projet → Planification → Cast & Crew.

État décrit : octobre 2026. Ce qui n'existe pas encore est rangé dans la dernière partie, « Ce qui arrive ».

1. À quoi ça sert

Cast & Crew est la liste des personnes du projet : techniciens et comédiens. La page s'ouvre sur le

trombinoscope (grandes photos, comédiens puis départements) ; chaque personne a une fiche en onglets :

Infos, Disponibilités, Documents, Contrat (production), Tournage. Une pastille dit où en est chacun :

À confirmer, Invité, Confirmé, Contrat signé, Dossier complet.

Ces fiches servent partout ailleurs. Le plan de travail, la feuille de service et ses envois, et

« Mon tournage » s'en servent. On saisit une personne une seule fois, ici.

Trois outils se ressemblent. Voici ce qui les distingue :

Une fiche Cast & Crew n'ouvre aucun accès à Kinelux. Pour qu'une personne se connecte, il faut

l'inviter (partie 4). Beaucoup de personnes n'ont jamais de compte : elles reçoivent quand même

leur feuille de service par e-mail.

Outil — Question — Exemple
Casting — Qui va jouer le rôle ? (avant l'engagement) — Trois comédiennes en lice pour « Léa »
Cast & Crew — Qui travaille sur le film ? (les fiches) — Marie Dupont, comédienne, joue Léa
Équipe du projet (accès) — Qui peut ouvrir quoi dans Kinelux ? — Marie voit ses scènes et sa convocation

2. Ajouter des membres

Ajouter une personne à la main

Effets spéciaux, Post-production, Cast ;

réalisateur », « Chef opérateur »…). Vous pouvez aussi taper librement ;

Pour modifier une fiche : icône crayon (vue liste) ou bouton ⋮ (vue grille).

Pour la supprimer : icône corbeille (vue liste), puis confirmez.

Ajouter depuis le carnet de la production

Le bouton Depuis le carnet apparaît si vous êtes membre de l'organisation qui porte le projet.

Il reprend le nom, le poste, le département et les coordonnées pro. Le tarif, le

contrat et les notes du carnet ne sont pas copiés. Une personne déjà dans l'équipe est signalée.

Créer un rôle à partir d'un personnage

Importer → Depuis les personnages crée une fiche comédien liée au personnage. Le nom reste vide

(« Comédien à trouver ») : vous saisissez le comédien ensuite. Un personnage déjà distribué est grisé.

Cliquez sur Ajouter.
Choisissez Cast (comédien) ou Crew (technicien).
Remplissez :
Prénom et Nom (obligatoires) ;
Département : Production, Réalisation, Image, Son, Décor, Costume, HMC (coiffure / maquillage),
Rôle / Poste (obligatoire) : des suggestions s'affichent pendant la frappe (« 1er Assistant
Personnage (comédien seulement) : choisissez-le dans la liste des personnages du projet ;
E-mail et Téléphone ;
la case de partage des coordonnées (voir plus bas) ;
Statut de disponibilité : Confirmé, En attente, À vérifier, Indisponible ;
Tarif journalier (€).
Cliquez sur Enregistrer.
Recherche par nom ou poste.
Filtres : type (Cast / Crew), département, disponibilité.
Vues : liste ou grille. La vue calendrier affiche « à venir » : elle n'est pas encore faite.
En haut : total, nombre de Cast, de Crew, de confirmés.

3. Importer les comédiens depuis le Casting

Quand le casting est fait, on fait passer les comédiens retenus dans Cast & Crew.

Bon à savoir :

« Confirmé ». Les autres arrivent en « À vérifier ».

Le lien comédien ↔ personnage

Le personnage vient de la bibliothèque d'assets. Lier la fiche au personnage, c'est ce qui permet :

Pour lier ou changer : ouvrez la fiche → champ Personnage.

Importer → Depuis les talents.
La liste montre les comédiens du Casting du projet, avec le rôle visé.
Cliquez sur un comédien : sa fiche est créée (nom, photo, rôle, personnage lié).
Il est ensuite grisé « Déjà dans l'équipe ».
Importez les comédiens au statut « Confirmé ». Un confirmé arrive avec la disponibilité
La production ne reçoit les coordonnées d'un comédien qu'au statut « Confirmé » dans le Casting.
Un comédien candidat sur deux rôles apparaît deux fois (une ligne par rôle).
Le personnage est lié seulement s'il existe dans la bibliothèque d'assets du projet.
Sans accès au Casting, l'onglet affiche « Les fiches du casting sont réservées à la production ».
L'import se fait à la main : passer « Confirmé » dans le Casting ne crée pas encore la fiche tout seul.
au plan de travail d'afficher le comédien à côté de son rôle ;
à la feuille de service de mettre le comédien sur la bonne ligne, avec sa convocation ;
au comédien invité de voir ses scènes.

4. Inviter sur le projet

Ouvrir le panneau

Dans Cast & Crew, cliquez sur Équipe du projet (aussi accessible par le bouton Partager de

l'éditeur). Seuls le propriétaire et les gestionnaires de l'équipe modifient les accès. Les autres

membres y voient « Mon accès ».

Inviter quelqu'un

La personne accepte ou refuse. Elle reçoit un e-mail. Si elle a déjà un compte, l'invitation

apparaît aussi dans ses notifications. À l'acceptation, son compte est relié à sa fiche Cast & Crew.

Le panneau montre la section « Invitations en attente ». Renvoyer crée un nouveau lien (l'ancien

ne marche plus). Retirer annule l'invitation. Après 14 jours, l'invitation passe « Expirée » :

renvoyez-la.

Astuce : la section « Fiches Cast & Crew sans compte » liste les personnes à inviter en un clic.

Les métiers

Ajouter une personne, puis choisissez la source :
Depuis Cast & Crew (une fiche avec e-mail) ;
Depuis le carnet de la production ;
Par e-mail.
Choisissez son métier. Selon le métier, on vous demande :
Chef de poste ou Technicien : le département ;
Comédien : le ou les personnages joués.
Validez. La personne reçoit une invitation gratuite, valable 14 jours.
Niveau — Ce que la personne peut faire
Aucun — L'outil n'apparaît pas dans son menu
Lecture — Voir, sans modifier (bandeau « Lecture seule »)
Contribution — Son périmètre seulement : ses notes, ses photos, sa convocation
Édition — Tout modifier dans l'outil
Admin — Édition + réglages. Pour « Équipe » : gérer l'équipe et les accès
Métier — Équipe (Cast & Crew) — Feuilles de service — Plan de travail — Casting rôles
Producteur / Dir. de prod. — Admin — Admin — Édition — Admin
1er assistant / régie — Édition — Édition — Admin — Lecture
Réalisateur — Lecture — Lecture — Lecture — Édition
Scripte — Lecture — Lecture — Lecture — Aucun
Chef de poste — Lecture — Contribution — Lecture — Aucun
Technicien — Aucun — Contribution — Aucun — Aucun
Comédien — Aucun — Contribution — Aucun — Aucun
Directeur de casting — Aucun — Aucun — Lecture — Admin
Données sensibles (contrats, tarifs, adresses, santé, mineurs) : production seulement. Cochée par
Sides seulement (comédien, figurant) : la personne ne voit que les scènes de ses personnages.
Fiches complètes : l'équipe en Édition, ou en Lecture avec les données sensibles.
Les autres voient l'annuaire : nom, poste, département, sans adresse ni contrat. Les
Les tarifs n'apparaissent qu'avec le Budget au moins en Lecture.
Prod seulement ;
Chefs de poste entre eux (par défaut) : les chefs de poste se voient entre eux, chacun voit le

5. Liens avec le plan de travail et la feuille de service

Plan de travail

la fiche liée au personnage.

ou Créer la fiche comédien (à compléter).

sur la feuille de service, à l'heure de l'équipe.

jour de tournage.

Feuille de service

département**.

Cast & Crew : sans réglage, Kinelux compte 60 minutes. Corrigez l'heure sur la ligne de la feuille

si besoin (badge « modifié », retour au calcul possible).

technique, Comédiens, Figuration, Prestataires) est proposé d'après le département et le poste.

Vous pouvez le changer.

pour les contacts clés ou les personnes qui partagent leur numéro.

Les comédiens de chaque journée viennent des personnages des bandes. Le nom du comédien vient de
Un rôle « sans comédien » propose Ajouter au casting… : lier une fiche comédien existante
Équipe technique de la journée : choisissez des fiches Crew. Liste vide = toute l'équipe figure
Une alerte « comédien indisponible » s'affiche si une date d'indisponibilité de la fiche tombe un
Les comédiens sont repris avec leur personnage et leur fiche. L'équipe est rangée **par
Un comédien tapé en texte libre est signalé : liez-le à sa fiche pour qu'il reçoive sa convocation.
L'heure HMC d'un comédien est calculée avec un temps de préparation. Il ne se règle pas dans
Envoi : les destinataires sont les fiches qui ont un e-mail. Le groupe (Production, Équipe
La liste technique reprend les fiches Crew par département. Elle montre un téléphone seulement
Supprimer une fiche coupe ses liens de feuille de service.

6. Questions fréquentes

Faut-il un compte pour recevoir la feuille de service ?

Non. Une fiche avec un e-mail suffit. La personne reçoit un lien personnel.

J'ai ajouté une fiche, mais la personne ne voit rien dans Kinelux.

Normal : une fiche n'ouvre aucun accès. Invitez-la depuis Équipe du projet.

La personne a déjà un compte. Est-elle ajoutée tout de suite ?

Non. Elle reçoit toujours une invitation et doit l'accepter.

Mon invitation a expiré.

Dans « Invitations en attente », cliquez sur Renvoyer : nouveau lien, 14 jours de plus.

Pourquoi je ne vois pas le téléphone d'un collègue ?

Il n'a pas accepté de le partager, ou le réglage de l'annuaire ne vous l'ouvre pas. Demandez à la

production.

Pourquoi je ne vois pas les tarifs ?

7. La fiche en détail (depuis octobre 2026)

Le trombinoscope et les états

Sous la photo, la production voit « n manque(s) » (ce qu'il reste à obtenir) et « n conflit(s) » (journées de

tournage pendant une indisponibilité).

Ce qui manque

Le bandeau « Il manque : … » liste : e-mail, téléphone, contact d'urgence, tailles (comédiens), les **documents

attendus** (pièce d'identité, RIB, sécurité sociale ; le contrat signé dès qu'un tarif est posé ; le dossier

mineur ; l'autorisation de travail si elle est requise) et les points de la liste mineur.

Documents

Onglet Documents : déposez un PDF ou une photo (20 Mo au plus). Seuls l'équipe en édition et la personne

elle-même peuvent les lire. La personne peut aussi déposer ses propres documents depuis « Mon tournage →

Ma fiche → Mes documents » ; vous les voyez arriver marqués « déposé par la personne ».

Mineurs

À confirmer : fiche créée, personne pas encore confirmée.
Invité : la personne a un compte Kinelux relié (partie 4).
Confirmé : disponibilité « Confirmé » (onglet Disponibilités).
Contrat signé : date « Signé le » posée, ou contrat signé déposé dans Documents.
Dossier complet : confirmé, signé, et plus rien ne manque.

8. Limites connues et ce qui arrive

Aujourd'hui

Prévu

Vue calendrier : remplacée par la vue Cachets ; pas de calendrier.
Import depuis le Casting manuel : « Confirmé » ne crée pas la fiche automatiquement.
Cachets : estimation en lecture, pas encore reportée dans le module Budget.
« Confirmé » dans le Casting → fiche Cast & Crew créée automatiquement.
Cachets écrits dans une ligne du budget.