Casting et Figuration dans Kinelux — guide utilisateur

Ce guide s'adresse aux directrices et directeurs de casting, à leurs assistant·es, aux chargé·es de

figuration, aux producteurs et aux réalisateurs. Il explique, tâche par tâche, comment utiliser les

pages Casting et Figuration de Kinelux.

« La directrice de casting » désigne ici la personne qui fait le casting des rôles, quel que soit

son genre. « La production » désigne le producteur et le propriétaire du projet.

1. Les principes : qui voit quoi

1.1 Le vivier appartient à celle qui fait le casting

Le vivier est le carnet de talents : photos, âge, mensurations, agent, coordonnées.

dans celui de la production.

présentez sur son projet.

pas la production, ni le réalisateur. Pour la figuration : le chargé de figuration et son assistant.

Sur un projet sans directrice de casting, c'est la production, qui fait elle-même son casting.

Il existe deux carnets séparés : le vivier comédiens (casting des rôles) et le **vivier

figuration**. Le casting des rôles ne voit pas les figurants, et inversement.

1.2 Préparation privée, sélection présentée

Le travail sur un rôle se fait en deux temps.

« votre cuisine ». Elle est **invisible de la production, même si elle est propriétaire du

projet**.

Un talent que vous créez va dans votre vivier (votre espace personnel ou votre société), pas
Vous le retrouvez sur tous vos projets, d'un film à l'autre.
La production n'a jamais accès à votre vivier. Elle ne voit que les profils que vous lui
Seules la directrice de casting et son assistante peuvent effacer une fiche (droit à l'effacement) —
Une fiche est effacée automatiquement 2 ans après sa dernière utilisation.
Préparation : vos pistes, qui vous avez appelé, qui a refusé, qui est indisponible. C'est
Sélection : les profils que vous avez choisi de présenter à la production. Ils passent
La page Casting sert au casting des rôles (comédiens choisis un par un pour un personnage).
La page Figuration sert à la figuration (figurants réservés par lot, journée par journée).
Métier — Casting rôles — Casting figuration
Producteur / Directeur de production — Admin — Admin
Réalisateur — Édition — Lecture
1er assistant réalisateur / régie — Lecture — Édition
Directeur de casting — Admin — —
Assistant(e) casting — Édition — —
Chargé(e) de figuration — — — Admin
Assistant(e) figuration — — — Édition
Validateur casting (réalisateur, production, client) — Contribution — —
L'équipe casting, ce sont les métiers Directeur / Assistant(e) casting (pour les rôles) et
S'il n'y a aucune équipe casting sur le projet, la personne qui édite le casting fait office
En Lecture, on voit les profils sans coordonnées. Sans accès, la page indique « Casting (ou

2. Le casting des rôles, pas à pas

2.1 Les rôles

Ouvrez Casting dans le menu. Vous arrivez sur les Rôles : une grande carte par personnage.

importez le scénario : ils apparaissent ici.

En haut de la page : l'onglet Essais (équipe casting, chapitre 3) et l'onglet Présentations

(casting en édition, chapitre 6).

2.2 Le tableau d'un rôle

Touchez un rôle : vous voyez son tableau, avec une colonne par statut.

Chaque carte montre la photo, le nom, l'âge, les étoiles, le badge « 1er choix », la mention

« Mineur » si besoin et, en préparation, le dernier contact (« 12 oct. · À rappeler »).

Changer un statut en glissant une carte vers une autre colonne :

seule vers la droite ou la gauche.

Glisser une carte de Préparation vers une colonne de la sélection revient à la présenter

Les rôles sont les personnages de la bibliothèque d'assets. Pas de personnage ? Créez-les ou
Chaque carte montre le comédien confirmé ou le 1er choix, et un compteur coloré par statut.
« Rôle à définir » regroupe les candidats qui n'ont pas encore de personnage.
Colonne — Signification — Qui la voit
Préparation — Vos pistes : À contacter, Contacté, Intéressé — Équipe casting seulement
Présenté — Présenté au réalisateur / à la production — Tous ceux qui voient le casting
Rappel — Revu en essai (callback) — Idem
Option — Dates bloquées en option — Idem
Confirmé — Engagé pour le rôle — Idem
Écartés — Indisponibles, refus, écartés — Sur demande : « Voir les écartés (n) »
à la souris : attrapez la carte n'importe où ;
au doigt : appui long sur la poignée ⋮⋮ en bas à droite de la carte ; la rangée défile toute
l'équipe casting clique « Ajouter une piste » ;
la production ou le réalisateur cliquent « Suggérer un comédien » : l'équipe casting voit la
la photo, l'âge réel et l'âge de jeu, l'agence, les coordonnées (si vous avez le droit de les
les indisponibilités déclarées par le talent, en orange (équipe casting seulement) ;
les Vidéos : bande démo, essais, self-tapes. Un lien YouTube, Vimeo ou Google Drive se lit
les Avis (profil présenté), les Notes, les Mensurations, l'Historique des statuts ;
en bas : « Retirer de ce rôle » (la fiche reste dans le vivier) et, pour un administrateur
« Je viens de le contacter par… » : Appel, E-mail, SMS ou Via l'agent.
« Quelle réponse ? » : Pas de réponse, À rappeler, Disponible / intéressé, Indisponible, Refus.
Disponible / intéressé → la piste passe en « Intéressé » ;
Indisponible ou Refus → la piste sort du tableau et rejoint les écartés, sans rien notifier ;
sinon → « Contacté ».
destinataire : « Au talent » ou « À son agent » ;
objet et message pré-remplis, modifiables ;
case « Ajouter les boutons « Je suis disponible » / « Pas disponible » ».
dans la fiche d'une piste : « Présenter à la production » ;
sur le tableau : cochez plusieurs cartes (rond en haut à droite), puis « **Présenter à la
Moi seul ;

3. Self-tapes et essais

3.1 Demander une self-tape

Dans la fiche, section Vidéos, cliquez « Demander une self-tape » (il faut une adresse

e-mail sur la fiche).

Le talent reçoit un e-mail avec le bouton « Envoyer ma self-tape ». La page qui s'ouvre, sans

compte, montre :

scénario n'est visible ;

WeTransfer…). Le lien doit commencer par https://.

Si vous avez connecté votre Google Drive (point 3.2), la page propose aussi « **Déposer le fichier

vidéo** » : le talent choisit sa vidéo sur son téléphone ou son ordinateur (MP4, MOV…, 4 Go au plus), une

barre montre l'avancement, et l'envoi reprend tout seul après une coupure de réseau.

Dès l'envoi, la vidéo arrive dans la section Vidéos de la fiche, la demande passe à « reçue » et

la piste passe en « Intéressé ». Un nouveau dépôt remplace le précédent.

Choisissez « Au talent » ou « À son agent ».
Indiquez la date « À envoyer avant le » (facultatif).
Relisez les consignes pré-remplies (cadrage, présentation de 10 secondes…).
Cliquez « Envoyer la demande ».
le film, le rôle, l'échéance et vos consignes ;
ses scènes seulement (les « sides »), avec les répliques du rôle surlignées. Rien d'autre du
un champ pour coller le lien de sa vidéo (YouTube non répertoriée, Vimeo, Google Drive,
Ouvrez l'onglet Essais de la page Casting (ou le formulaire « Demander une self-tape »).
Cliquez « Connecter mon Google Drive » et choisissez votre compte Google.
Google vous demande d'autoriser Kinelux à gérer les fichiers qu'il crée : Kinelux ne voit rien
Les vidéos arrivent dans votre Drive, dans le dossier « Kinelux — Self-tapes », avec **un
Le fichier est partagé « lecteur, tous ceux qui ont le lien », comme une vidéo YouTube non répertoriée :
Le dépôt va dans le Drive de la personne qui a envoyé la demande. Si elle n'a pas connecté le sien, le
« Déconnecter » retire l'accès de Kinelux. Les vidéos déjà déposées restent dans votre Drive.
Si vous retirez l'accès depuis votre compte Google, la carte affiche « reconnectez-le ».
Relance manuelle : sur une self-tape « en attente », cliquez « Envoyer une relance ». Le
Relance automatique : chaque matin, Kinelux relance les self-tapes dont l'échéance est le
« Nouvelle séance » : date, premier créneau (10:00 par défaut), lieu (adresse, étage, code),
Ouvrez la séance. Dans « Convoquer », cochez les pistes à inviter. Seules les pistes actives
Cliquez « Convoquer (n) ».
un bandeau « Accueil · n arrivé(s) · n passé(s) · n absent(s) » ;
pour chaque convoqué : « Arrivé » (l'heure est notée), puis « Passé » ; ou « Pas venu » ;

4. « Mes castings » : ce que voit le comédien ou le figurant

Le comédien ou le figurant n'a pas besoin de compte Kinelux. En pied de chaque e-mail du

casting, il trouve un lien vers sa page « Mes castings ». La page est bilingue français /

anglais et se lit sur téléphone.

Il y voit uniquement ce qui lui est adressé :

fichier vidéo » si la directrice de casting a connecté son Google Drive) ;

« Je suis arrivé(e) » ;

pas », et un QR code à montrer à l'arrivée sur le plateau ;

ou en retire une.

Il ne voit jamais son statut interne (écarté, option…), ni les autres candidats.

Ses indisponibilités apparaissent en orange dans sa fiche, pour l'équipe casting seulement (la

production ne les voit pas), et au moment de réserver un figurant (« Indisponible ce jour »).

« Lien invalide » ? Il suffit d'utiliser le lien du dernier e-mail reçu.

ses self-tapes demandées, avec les consignes et le champ « Envoyer ma self-tape » (ou « Déposer le
ses essais à venir : date, heure, lieu, boutons « Je viens » / « Je ne peux pas » ; le jour J,
ses convocations de tournage (figuration) : date, heure, lieu, « Je confirme » / « Je ne peux
ses indisponibilités : il ajoute une période (« Du … Au … », avec une précision facultative)

5. Casting Pro : travailler sans attendre la production

5.1 Le projet casting

Votre production n'utilise pas Kinelux ? Créez un Projet casting dans votre propre espace

(l'offre Solo suffit). Choisissez ce format à la création du projet.

Le menu est réduit à l'essentiel (scénario, assets, casting, présentation des rôles, figuration…).

Importez le scénario ou créez les personnages, puis travaillez comme d'habitude.

5.2 Les validateurs gratuits

Invitez le réalisateur, le producteur ou le client depuis Équipe → Inviter, avec le métier

« Validateur casting (réalisateur, production, client) ».

facultatif (« très juste », « trop jeune »). Cliquer à nouveau sur le même bouton retire l'avis.

Les avis sont visibles de tous ceux qui voient le profil. La carte du candidat affiche « 👍 n · 👎 n ».

5.3 Transmettre à la production

Le jour où la production a son projet Kinelux :

C'est gratuit : un validateur ne compte pas comme siège actif.
Il voit les profils présentés, sans coordonnées, et lit le scénario.
Il donne son avis dans la section « Avis » de la fiche : 👍 Oui ou 👎 Non, plus un mot
Demandez-lui de vous inviter sur son projet avec le métier « Directeur de casting ».
Dans votre projet casting, cliquez « Transmettre à la production » dans le bandeau (réservé à
Choisissez le projet de la production et cliquez « Transmettre ».
Les personnages sont rapprochés par leur nom (majuscules, accents et ponctuation ignorés).
Un envoi répété ne crée pas de doublon.
Vos talents restent dans votre vivier. La production voit les profils présentés, pas votre
Le bandeau garde l'historique : « Transmis à « … » le … ».

6. Présentations client (publicité) et deck PPM

6.1 Créer une présentation client

Onglet Présentations de la page Casting (pour les personnes qui ont le casting en édition).

sont tous cochés au départ.

6.2 Ce que voit le client

Le client ouvre le lien sans compte : photo, nom, âge ou âge de jeu, liens des vidéos d'essai et

de la bande démo. Jamais les coordonnées, les notes ni la préparation. Pour chaque rôle, il :

6.3 Suivre les avis

Dans l'onglet Présentations, chaque profil affiche « 👍 n · 👎 n », « Validé par … » et le

dernier commentaire. La fiche du candidat affiche « Choix validé par le client · nom, date ».

Un nouveau choix validé sur le même rôle remplace le précédent.

« Couper le lien » le désactive aussitôt (le client voit « Lien inactif ») ; « **Remettre en

ligne** » le réactive.

« Nouvelle présentation client ».
Donnez un titre (vu par le client).
Cochez, rôle par rôle, les profils à montrer. Seuls les profils présentés sont proposés ; ils
Choisissez « Nom de famille en entier » ou l'initiale (« Ana B. »).
Cochez « Le client peut valider un choix par rôle » (coché d'office en publicité).
« Créer le lien », puis « Copier le lien » et envoyez-le au client.
met 👍 ou 👎 sur les profils ;
coche « Valider ce choix » sur un profil (si vous l'avez permis) ;
écrit son nom (obligatoire) et un mot (facultatif) ;
clique « Envoyer mon avis sur « le rôle » ».
le 1er choix (ou le confirmé) ;
la mention « ▶ vidéo d'essai » s'il a une self-tape ou une bande démo ;
si le rôle n'est pas confirmé, jusqu'à 3 alternatives (« Alternatives : … »).

7. La figuration

Ouvrez Figuration dans le menu. Les onglets sont : Journées, Pointage, et pour l'équipe

figuration Vivier figuration et Essais.

7.1 Les besoins par journée

Les besoins viennent du plan de travail actif. Ajoutez des éléments « Figuration » aux scènes

du plan (par exemple « Passants × 20 », « Clients du bar × 6 ») : ils apparaissent ici, journée par

journée. Les scènes coupées ou reportées ne comptent pas.

Pour chaque journée (« Jour 4 · jeudi 12 novembre »), chaque groupe affiche :

7.2 La surréservation

On prévoit toujours quelques figurants en plus pour les désistements. Le menu « Surréservation »

(administrateur de la figuration) règle cette marge : de +0 % à +30 %, 10 % par défaut.

Exemple : 20 passants demandés avec +10 % → 22 visés.

7.3 Réserver des figurants

« n confirmé(s) sur N · n en option · visé n » ;
les scènes concernées ;
une jauge : vert = confirmés, violet = options, trait = besoin ;
un bouton « Compléter » (s'il manque du monde), « Voir / modifier » ou « Voir ».
les réservés : nom, photo, « Option » ou « Confirmé ». « Confirmer » passe une option en
« Ajouter depuis votre vivier » : filtres par nom ou compétence, genre et âge. Chaque photo
Un figurant est réservé par journée et par groupe.
S'il est sur deux groupes le même jour, Kinelux le signale (« Figurant sur deux groupes »).
Réserver rend le figurant visible de la production. Le reste du vivier figuration reste privé.
Cliquez « Lien d'inscription ». Kinelux affiche le lien et son QR code.
Copiez le lien ou diffusez le QR code (réseaux, annonce, affiche).
Le compteur indique le nombre d'inscriptions. « Désactiver le lien » le coupe ; « Réactiver le
Sa fiche arrive dans votre vivier figuration, avec la mention « Inscrit par le lien ».
Il reçoit aussitôt un e-mail de bienvenue, envoyé par Kinelux à votre nom (s'il répond, la réponse
S'il s'inscrit deux fois avec le même e-mail, sa fiche est complétée, sans doublon.
Moins de 16 ans : l'inscription est refusée, avec une explication (elle se fait avec un
L'heure est pré-remplie avec la convocation de l'équipe de la journée, le lieu avec la première
Cliquez « Envoyer ». Chaque figurant confirmé reçoit un e-mail avec la date, l'heure et le
Les figurants sans e-mail sont comptés à part.
Ouvrez la feuille de service de la journée.
Kinelux signale « N changements depuis le plan de travail » (dont « figurants confirmés »).
Cliquez « Appliquer ».
La journée du jour s'affiche par défaut. Chaque figurant confirmé a sa ligne : photo, groupe,
Pointez : « Arrivé » → « Repas » → « Fin », ou « Pas venu ». La flèche
En haut : « n arrivé(s) sur N · n absent(s) · n parti(s) ».
« Feuille de présence (CSV) » télécharge, pour Excel et la paie : nom, groupe, convocation,
La veille ou le matin, avec du réseau : Synchroniser dans l'app. Les figurants confirmés
Ouvrez Mode plateau → carte « Pointage des figurants » (ou « Mon tournage » → puce
Pointez comme sur le site : « Arrivé » → « Repas » → « Fin », ou « Pas venu » ; la flèche
« Scanner le QR code du figurant » ouvre la caméra : visez le QR code de sa convocation (page « Mes

8. Questions fréquentes

La production peut-elle voir tout mon vivier ?

Non. Elle voit seulement les profils que vous lui présentez sur son projet, sans coordonnées

jusqu'au « Confirmé ». Le reste de votre vivier, vos pistes et vos contacts restent privés.

Le propriétaire du projet voit-il ma préparation ?

Non, même s'il est propriétaire du projet. Seule l'équipe casting voit la préparation.

Un talent est candidat sur deux rôles. Faut-il le saisir deux fois ?

Non. Ajoutez-le depuis le vivier sur le second rôle. La fiche indique « Aussi candidat pour : … ».

Le talent a répondu par écrit à mon e-mail. Où est sa réponse ?

Dans votre messagerie : les e-mails partent à votre nom et les réponses vous reviennent. Seuls les

boutons « Je suis disponible » / « Pas disponible » s'inscrivent directement dans la fiche.

Le talent a perdu le lien de sa self-tape.

Cliquez « Envoyer une relance » : il reçoit un nouveau lien. Il peut aussi passer par « Mes

9. Limites connues

Ces points sont prévus mais pas encore disponibles :

vidéos par Kinelux ne sont pas encore disponibles.

plein écran pour présenter en séance, ni d'export PDF de la présentation.

chapitre 7.9). Les photos des figurants ne s'affichent qu'avec du réseau (sinon leurs initiales).

feuille CSV). Le pointage des comédiens n'existe pas encore.

prévient si un figurant déjà réservé se déclare indisponible ensuite.

la photo par le figurant ; le formulaire d'inscription est en français.

Vidéos : le dépôt du fichier passe par votre Google Drive (point 3.2). Dropbox et l'hébergement des
Page client : les vidéos s'y ouvrent par un lien, sans lecteur intégré. Pas encore de mode
App iPhone : « Mes castings » et la self-tape ne sont pas encore dans l'app (le pointage, si :
Pointage : les heures ne remontent pas encore dans le budget ni dans la paie (utilisez la
Indisponibilités : elles s'affichent au moment de réserver un figurant, mais aucune alerte ne
Inscription des figurants : pas d'affiche PDF prête à imprimer avec le QR code, pas de recadrage de
Photos des talents : elles restent rattachées au compte de la personne qui les a déposées ; elles seraient perdues si ce compte était supprimé.
Budget : la ligne figuration n'est pas encore calculée.
IA : brief de rôle et recherche assistée dans le vivier sont prévus plus tard.