Guide utilisateur — La feuille de service

Pour les 1ers et 2es assistants, les régisseurs et les directeurs de production : préparer, corriger

et diffuser la feuille de service d'une journée, puis s'en servir le jour J.

1. À quoi ça sert, qui y a accès

La feuille de service réunit tout ce qu'il faut savoir sur une journée de tournage : horaires,

lieux, scènes, comédiens, équipe, figuration, repas, météo, sécurité. Kinelux la **construit à partir du

plan de travail** : vous vérifiez, vous complétez, vous envoyez.

Menu : Feuilles de service.

Qui peut faire quoi

L'accès dépend du métier de chaque personne dans le projet (module « Feuilles de service, envois ») :

partage son numéro.

même si la feuille est en lecture seule pour elle.

Métier — Niveau
Producteur / Directeur de production — Admin : tout
1er assistant réalisateur / régie — Édition : générer, modifier, envoyer
Réalisateur, Scripte, Chargé(e) et Assistant(e) de figuration, Lecteur — Lecture
Chef de poste, Technicien, Comédien, Figurant — Contribution (leur convocation)
Directeur de casting, Scénariste, Client — Aucun accès
Générer, modifier, envoyer et suivre les envois demande le niveau Édition ou Admin.
En lecture, le téléphone d'un contact clé ne s'affiche que pour la production ou si la personne
Prises, raccords et rapports relèvent du module « Plateau » : une scripte peut corriger les prises

2. Créer la feuille d'une journée

Deux chemins :

sur Générer à côté de la journée.

elle n'existe pas, elle est générée (si vous pouvez modifier les feuilles).

Pas de plan de travail ? Créez d'abord les journées : chaque journée donne sa feuille.

Ce qui est rempli automatiquement

huitièmes, rôles, plans de la shotlist, éléments de la bande.

fichier, les e-mails et la page de la feuille ; sous la date, « Jour 1 sur 12 jours de tournage ».

deux scènes), arrondie au quart d'heure. Exemple : 4 scènes de 10 min à partir de 8 h 00 → 8 h 45. Si une

scène n'a pas de durée, c'est la fin saisie sur la journée du plan de travail qui est reprise.

rien en journée continue (la feuille passe alors en « Journée continue »). Journée courte : pas de pause.

de ces fenêtres entre 3 h et 6 h après le RDV) : la fenêtre suit le RDV, de 3 h à 6 h après (+ la pause) — RDV

20 h → repas entre 23 h et 3 h.

Page Feuilles de service : les journées du plan de travail actif sont listées à gauche. Cliquez
Plan de travail : sur une journée, Feuille de service de ce jour. La feuille s'ouvre ; si
Scènes : bandes de la journée (sauf bandes coupées), INT/EXT, jour/nuit, décor, pages en
Numéro de la journée : « JOUR_1 », « JOUR_2 »… (« DAY_1 » en anglais), dans l'en-tête du PDF, le nom du
RDV équipe et PAT (prêt à tourner) : le PAT reprend l'heure de la 1re scène, sinon RDV + 1 h.
Fin prévue : calculée depuis le PAT et les durées des scènes (pause repas comprise si elle tombe entre
Repas : la pause proposée par la journée (voir le guide du plan de travail), son heure fixée, ou
Contrôle des fenêtres repas : de jour, 11 h – 14 h 30 ou 19 h – 21 h 30. Journée de nuit ou décalée (aucune
Apps iPhone et Android : mêmes libellés (« JOUR_3 », « Jour 3 sur 20 jours de tournage »).
Comédiens du jour : rôle, comédien, statut (W, SW, WF, SWF…) et convocation = *arrivée sur le
Équipe par département, convoquée par rapport au RDV (réglable) : régie 1 h avant ; HMC 45 min
Lieux : décor principal et autres lieux, lus dans la bibliothèque d'assets (adresse, lien
Météo : si le lieu a des coordonnées et que la date est proche (environ 10 jours avant), la
Figuration : éléments « Figuration » des bandes, par libellé, avec les scènes. Convocation par
Figurants confirmés par le casting figuration : sous la ligne du groupe, « Confirmés (n) : noms —
Éléments du jour : costumes, véhicules, effets, animaux…, par catégorie.
Lendemain : date, lieu, RDV.
Repris des feuilles précédentes : contacts clés, hôpital du même décor, repères de la convention

3. Modifier la feuille

La feuille s'affiche en cartes : L'essentiel (date, RDV, PAT, fin prévue, journée continue,

convocations par département, lieux, météo, hôpital, contacts clés), puis Scènes, Comédiens, Équipe,

Figuration, Repas, Éléments du jour, Notes de production, Lendemain.

L'enregistrement est automatique (« Modifications en cours… » puis « Enregistrée »).

Vos corrections sont gardées

Une correction ne touche que ce champ, sur cette ligne, marqué « modifié ». Le reste suit le plan

de travail.

rétablir » pour la récupérer).

Exemple : une note « Pluie artificielle » sur la scène 12 reste en place quand le plan de travail

décale l'heure de la scène.

« N changements depuis le plan de travail »

Quand le plan de travail a bougé, un bandeau l'annonce.

↺ sur le badge : retour à la valeur calculée.
✕ sur une ligne générée : elle ne revient pas aux mises à jour (« N ligne(s) retirée(s) —
Une ligne ajoutée à la main est toujours gardée.
Dépliez-le pour voir le détail (« Scène 12 (heure) : 08:30 → 09:00 »).
Cliquez sur Appliquer : vos corrections sont gardées, la météo est relue.
Changer le RDV équipe recalcule tous les départements.
Changer l'heure d'un département affiche le décalage (« RDV − 30 min ») ; ses membres suivent.
Changer le PAT recalcule les comédiens sans heure de scène.
Journée continue : la carte Repas indique « collation sur le plateau ».
Contacts clés : rôle, nom (lié : téléphone repris), téléphone ; + Ajouter un contact.
Hôpital le plus proche : propositions autour du lieu principal (30 km) → Choisir. **Vérifiez
Responsable sécurité et son téléphone.
À compléter avant l'envoi : RDV, PAT, adresse, rôle sans comédien, hôpital, météo pour
Convention collective : repas hors créneaux, journée trop longue, repos trop court, journée
En-tête en trois cases : la production et les contacts clés avec leurs téléphones ; le titre, « JOUR_n » et
Bandeau : lieu principal et son adresse, hôpital le plus proche et responsable sécurité, repas.
Scènes du jour : « INT. DÉCOR » puis l'action, jour / nuit, les rôles en numéros de comédiens (ceux du
Ensuite : comédiens, figuration, besoins du plateau par département, équipe par département, **lieux et
Si l'adresse d'un décor contient en fait sa description, le PDF affiche « Adresse à renseigner » : complétez

4. Diffuser la feuille

Le principe : un lien personnel

Chacun reçoit un e-mail avec son lien vers sa version. La page s'ouvre sur téléphone, sans

compte. Le PDF joint est facultatif.

Envoyer

journée sont cochés. Raccourcis : « Tout le monde », « Personnes de la journée », « Aucun ».

L'envoi est fait par le serveur : vous pouvez fermer la page.

Les publics

production et des personnes qui partagent leur numéro. Jamais d'adresse.

« Sides (PDF) » si activé.

scènes, repas et fin, régie, hôpital. Ni équipe, ni comédiens, ni noms des autres figurants.

Options

personne, mention « ne pas diffuser ». Sinon, ce PDF reste téléchargeable depuis sa page

Cliquez sur Envoyer.
Les destinataires (fiches « Équipe et comédiens » avec e-mail) sont rangés par groupe ; ceux de la
Changez le groupe d'une personne si besoin (gardé pour cette feuille).
Réglez les options, puis Envoyer à N personne(s).
Groupe — Reçoit
Production, Équipe technique — Feuille complète + liste technique
Comédiens — Feuille complète, sa convocation en tête
Figuration — Convocation figuration simplifiée
Prestataires et autres — Feuille complète, sans liste technique
Liste technique : téléphones de l'équipe par département, seulement ceux des contacts de
Comédien : heure, HMC, plateau, ramassage, ses scènes ; « Mes scènes » s'il a un compte ;
Convocation figuration : RDV, lieu, point de RDV, parking, itinéraire, consignes costume / HMC,
Liens valables jusqu'au : par défaut, fin du tournage + 7 jours.
Joindre aussi le PDF (décoché par défaut) : filigrane au nom, à l'e-mail et à la date de la
Comédiens : sides en PDF.
Confirmer la lecture : bouton dans l'e-mail et sur la page, sans compte.
Envoi bloqué depuis 10 min → « envoi interrompu » → Reprendre l'envoi. Annuler arrête un
Relancer les non-confirmés (n) : e-mail « Rappel » aux seuls non-confirmés.
Relance automatique la veille du tournage (cochée par défaut) : la veille, à l'heure choisie (« à 07:00 » par
Confirmer depuis « Mon tournage » : la personne connectée confirme aussi d'un bouton dans « Mon tournage »
Confirmer depuis l'app : sur l'iPhone ou Android, la personne qui a reçu la feuille peut la confirmer d'un
Envoyer la version révisée : une modification faite après l'envoi n'apparaît pas sur les liens
Échéance : changez la date → Enregistrer.
Retirer l'accès (personne) ou Retirer l'accès au groupe (avec confirmation) : la page affiche
Fiche supprimée de « Équipe et comédiens » = lien coupé.
Accès retiré = ni relance, ni version révisée.

5. Le jour du tournage

La barre Tournage du jour résume la journée (prises, cerclées, pages tournées / prévues). Elle

demande au moins la lecture sur le module « Plateau ». Tout est **calculé depuis le journal du

plateau** de l'app iPhone, après synchronisation.

FD, Tech) et la note. Numérotation des claps européenne (12/3) ou américaine (12C), pour tout le

projet.

repas, pages, minutage utile, installations, état de chaque scène, écart au plan. Saisies : les

Notes du rapport et les Heures réelles (RDV réel, repas pris, fin de journée), notées aussi au

plateau dans l'app iPhone (écran Tournage → « Heures réelles » → « Maintenant »). Quand elles sont

là, le rapport et son PDF les montrent à la place des heures de la feuille, avec le dépassement de la

fin prévue. PDF.

tournage. La cadence du projet (images / s) se règle dans cette fenêtre et vaut pour tout le projet.

Sur iPhone, l'app garde les feuilles des jours proches, même hors connexion : ma convocation,

Prises du jour : par scène et par plan ; corriger la marque (◉ cerclée, ✓ bonne, ✗ mauvaise,
Raccords : photos de raccord par personnage, scène ou jour ; « Comparer » côte à côte.
Rapport de production (mouchard) : RDV / PAT, 1er plan et fin (première et dernière prise),
Montage, ALE, CSV : rapport montage PDF, ALE (Avid), CSV ; jour de la feuille ou tout le
PDF : miniatures des personnages (tableau des comédiens) et des décors, et carte du lieu.
Rapport scripte : PDF des plans et prises du jour.

6. Questions fréquentes

J'ai corrigé la feuille après l'envoi. L'équipe le voit ?

Non : les liens montrent la dernière version envoyée. Utilisez « Envoyer la version révisée ».

Une personne manque dans la fenêtre d'envoi.

Sa fiche « Équipe et comédiens » n'a pas d'e-mail. Si sa ligne est « non liée », liez-la à sa fiche.

La mise à jour efface-t-elle mes corrections ?

Non. Champs « modifié » et lignes ajoutées sont gardés.

La météo est vide.

Pas de coordonnées pour le lieu, ou date trop lointaine. Ajoutez la position du décor, ou saisissez

la météo.

Pas d'hôpital ?

Aucun par défaut : « Hôpital le plus proche », puis vérifiez les urgences.

Un figurant voit-il toute la feuille ?

7. Limites connues

valables.

règlent par feuille ; ces repères sont à vérifier pour votre production.

Pas de SMS ni d'envoi programmé (« la veille à 18 h »).
Pas de « créer sur place » (fiche, décor) depuis la feuille : seul l'indice « non lié ».
Pas de confirmation de lecture depuis l'app iPhone.
Un lien par envoi : relance et version révisée créent de nouveaux liens ; les anciens restent
Groupes de diffusion enregistrés par feuille (repris à la duplication), pas pour le projet.
Un figurant reçoit la convocation de toute la figuration du jour, pas de son seul groupe.
Journée continue, décalages des départements et repères de la convention collective se
L'hôpital est mémorisé via les feuilles précédentes du même décor, pas sur la fiche du décor.
Sides PDF sans vraie mise en page de scénario.
PDF joints préparés dans le navigateur à l'envoi : plus long avec beaucoup de destinataires.
Pas de miniatures (personnages, décors) dans les PDF.