Guide métier — Production

Pour les producteurs, directeurs et directrices de production, chargés de production : ce que vous faites dans Kinelux, dans l'ordre d'une préparation, et où trouver le détail de chaque outil.

1. Votre rôle dans Kinelux

Le modèle d'accès « Producteur / Directeur de production » ouvre tout le projet en administration : scénario, découpage, visuels, plan de travail, feuilles de service, budget, plateau, équipe, casting et figuration. Vous seul invitez l'équipe, réglez les accès et voyez les données sensibles (tarifs, contrats, coordonnées).

Votre travail passe par quatre outils :

Cast & Crew : l'équipe et les comédiens, leurs fiches, leurs accès (guide Cast & Crew).
Plan de travail : les journées, le DOOD, le coût des attentes (guide Plan de travail).
Feuilles de service : la diffusion et les confirmations (guide Feuille de service).
Casting et figuration : les validations et les réservations (guide Casting et figuration).

2. Monter l'équipe et ouvrir les accès

Règle : une personne = une fiche. Les feuilles de service, le DOOD et l'app iPhone retrouvent les gens par leur fiche, jamais par un nom tapé à la main.

Ouvrez Cast & Crew et créez les fiches de l'équipe par département, ou importez les comédiens retenus depuis le casting.
Sur chaque fiche, renseignez le contrat (tarif journalier, dates). Le tarif sert au coût des attentes du DOOD et à l'estimation des cachets.
Invitez chaque personne avec le bon modèle d'accès : réalisateur, 1er assistant / régie, scripte, chef de poste (avec son département), technicien, comédien (avec ses personnages), figurant.
Ajustez la matrice des accès si un poste a besoin de plus ou de moins. Une invitation non acceptée se relance ou se révoque.

3. Suivre le plan de travail et son coût

Le plan de travail est construit par le 1er assistant ; vous le suivez en lecture ou en édition.
Le DOOD montre, par rôle, les jours de travail et d'attente (H). La colonne « Coût H » chiffre les attentes au tarif du contrat ; le total apparaît en bas et dans le PDF du DOOD.
« Planifier avec l'IA » compare jusqu'à trois propositions (équilibrée, moins de déplacements, moins d'attentes) avec leurs jours d'attente et leur coût. Chaque proposition coûte un crédit IA.
« Versions » fige le plan à une date (couleur de révision) ; restaurer une version garde toujours l'état précédent.

4. Diffuser les feuilles de service

La feuille de chaque journée part par liens personnels (e-mail) ; chacun ne voit que ce qui le concerne.
Le suivi indique, par destinataire, livré, ouvert, confirmé. La relance des non-confirmés part la veille, automatiquement.
Un envoi programmé part tout seul à l'heure choisie ; « Annuler » avant l'heure, rien ne part.
Une version révisée se renvoie en signalant ce qui a changé.

5. Pendant le tournage

Le rapport de production (mouchard) de chaque journée se calcule depuis le journal du plateau : pages tournées, minutage utile, installations, prises, écart au plan.
Les heures réelles (RDV, repas pris, fin de journée) viennent de l'app iPhone de la scripte ou de la régie ; le rapport montre le dépassement de la fin prévue.
Le plan signale les scènes « À replanifier » et propose un jour ; « Replanifier avec l'IA » les répartit dans les journées à venir.
Figuration : le pointage du jour sert à la paie (export CSV).

6. Budget

Le Budget du projet se prépare dans le module Budget (accès « Budget » de la matrice). Les montants, comme les tarifs des contrats, restent visibles des seuls rôles qui y ont accès.

7. Sur iPhone

L'app Kinelux affiche les feuilles de service du jour et du lendemain, même hors connexion, et l'écran Tournage du projet en cours. Menu Compte → Aide : ce guide et les autres.

8. Questions fréquentes

Un membre ne voit pas un module ? Vérifiez son modèle d'accès et la matrice dans Cast & Crew.
Le coût H affiche « sans tarif » ? La fiche du comédien lié au rôle n'a pas de tarif journalier.
Un destinataire n'a pas reçu la feuille ? Ouvrez le suivi de l'envoi : l'adresse peut être refusée ; renvoyez son lien.