Guide utilisateur — Plan de travail

Le plan de travail organise le tournage jour par jour. Chaque scène du scénario devient une bande, placée dans une journée de tournage. Kinelux calcule seul les pages, les comédiens du jour, la figuration, les durées et les alertes. Le plan alimente ensuite les feuilles de service et l'écran Figuration. Les noms des personnages et des décors viennent de la bibliothèque d'assets : rien n'est ressaisi.

1. À quoi ça sert, qui y a accès

Accès : module « Plan de travail » dans les accès du projet.

Modifier demande le niveau Édition ou Admin. En dessous, le plan est en lecture seule : ni poignée, ni saisie, ni « + ».
Par défaut :
Admin : 1er assistant réalisateur / régie.
Édition : producteur / directeur de production.
Lecture : réalisateur, casting, figuration, scripte, chef de poste, lecteur.
Aucun accès : scénariste, technicien, comédien, figurant, client.
Le métier « Personnalisé » se règle case par case.

2. Prise en main en 5 minutes

« Regrouper par décor » (sans IA) répartit d'un coup les scènes non planifiées dans de nouvelles journées. Les scènes sont groupées par décor, 5 pages au plus par journée, sur des jours ouvrés. Vous ajustez ensuite.

Tout s'enregistre seul : « Enregistrement… » puis « Enregistré » en haut de page. Si vous quittez trop tôt, Kinelux vous prévient.

Ouvrez « Plan de Travail » dans le menu du projet. À la première ouverture, si vous pouvez modifier, le plan est créé tout seul. Il n'a encore aucune journée : toutes les scènes sont dans « Scènes non planifiées », à droite.
« Ajouter un jour ». La date proposée est le prochain jour ouvré, hors week-ends et jours off. Réglez RDV (« Crew Call »), fin (« Wrap estimé ») et repas (« Lunch »), puis Enregistrer.
Glissez une scène de la colonne de droite vers la journée. Autre solution : le « + » de la scène, puis « Ajouter au Jour n ».
Ordonnez les bandes dans la journée ou entre journées.
Lisez le bandeau noir en bas de la journée : pages, durée prévue, décor, figuration.

3. Les bandes

Ce qu'une bande affiche

Durée proposée au départ : 20 min d'installation (INT) ou 25 min (EXT), plus environ 20 min par page.

Couleurs standard

Une scène INT/EXT prend la couleur EXT. La légende est en haut à droite.

Détail d'une bande (clic)

Glisser-déposer

Scènes non planifiées

Si le scénario a changé, un bandeau affiche « N bande(s) ne correspondent plus au scénario ». « Mettre à jour » recalcule pages, personnages et décor. Les durées, notes et heures sont gardées.

La poignée ⠿, le n° de scène, INT/EXT et le moment.
Le décor (avec miniature) et le résumé.
Les numéros de rôle. Le 1 est le personnage qui a le plus de scènes. Au survol : personnage et comédien.
Les pages en huitièmes (« 2 3/8 »), estimées sur la mise en page du scénario.
L'heure de début (si fixée) et la durée.
Des repères : icône de note, B (2e équipe), « Tournée », « À replanifier ». Une bande « Coupée » est barrée.
Bande — Couleur
INT JOUR — blanc
EXT JOUR — jaune
INT NUIT — bleu
EXT NUIT — vert
Aube / crépuscule — orange
Décor : celui de la scène. Si la scène n'en a pas, choisissez-en un ou tapez du texte libre. Le texte libre est accepté mais signalé « non lié », avec « Lier à « X » » ou « Créer l'asset décor ».
Personnages : ceux du scénario, plus ceux que vous ajoutez au plan.
Horaires : début, installation, tournage, jour de l'histoire (« J3 »), équipe A/B, statut (Prévue, En tournage, Tournée, Reportée, Coupée).
Éléments de dépouillement : catégorie + libellé + quantité.
Catégories : Figuration, Costume, Maquillage / SFX, Accessoires, Véhicules, Animaux, Effets spéciaux, Cascades, Son / play-back, Autre.
Exemple : Figuration · « Passants » · 20.
Les libellés déjà utilisés dans le projet sont proposés, pour garder la même orthographe.
« Promouvoir en asset » reste possible, sans obligation.
Notes, Déplacer vers le jour…, Retirer du plan.
Souris : attrapez la bande n'importe où. Un trait vert montre l'emplacement. Un simple clic ouvre le détail.
Doigt (iPad) : appui long (environ ¼ s) sur la poignée ⠿. La bande se soulève sous le doigt. Sans appui long, la page défile.
Près des bords, l'affichage défile seul. Échap annule.
Sans glisser : bande sélectionnée + Alt+↑ / Alt+↓. Ou menu ⋯ : « Monter », « Descendre », « Vers le Jour n ».
La colonne de droite liste les scènes sans bande. Une scène ajoutée au scénario y apparaît d'elle-même.
Glisser une bande vers cette colonne la retire du plan.
Sur iPad, la colonne passe sous le tableau.

4. Les journées

En-tête et fin de journée

La journée va du RDV à la fin, repas déduit. Le contenu additionne bandes et déplacements.

Horaires, décors et trajets (menu ⋯)

Sur le tableau, une ligne « Déplacement » apparaît entre deux décors différents, avec « Itinéraire ».

Comédiens, équipe et besoins (icône comédiens)

Alertes (recalculées en direct)

Ce sont des repères de convention collective, à vérifier pour chaque production.

Autres actions

Cochez « Décaler les journées suivantes » pour que chaque journée à partir de cette date passe à sa prochaine

date de tournage libre (week-ends et jours off sautés, écarts gardés). Une version « Avant décalage » est

enregistrée ; si une journée verrouillée est concernée, rien ne bouge et elle est nommée.

Planifier avec l'IA

En-tête : « Jour 3 · jeudi 12 mars », RDV → fin, pastille d'alertes, et les boutons « Ouvrir la journée », comédiens, feuille de service (PDF), cadenas, menu ⋯.
Bandeau noir : pages, « 9 h 40 prévues / 10 h de journée », décor principal, « Figuration : 28 », nombre de scènes. La durée passe en orange si le contenu déborde ou si la journée dépasse 10 h.
Date, RDV, fin, repas, notes.
Décors du jour, détectés depuis les bandes (« Auto »), avec adresse et ordre réglable.
Trajets : « Estimer trajets », puis remballe / trajet / installation, modifiables.
Comédiens convoqués, déduits des bandes.
Statut : Travaille, Attente (H), Voyage, Répétition, Essayage. Heure de convocation possible.
Une correction est gardée ; « Revenir au calcul automatique » l'annule.
« Sans comédien » : liez ou créez la fiche.
Équipe technique par département. Vide = toute l'équipe sur la feuille de service.
Besoins particuliers, dont certains sont « suggérés ». Exemple : 30 figurants ou plus suggèrent « Figuration nombreuse ».
Journée de plus de 10 h (avertissement) ou de plus de 12 h (critique).
Contenu plus long que la journée ; plus de 8 pages.
Repas à heure fixée manquant, ou plus de 6 h après le RDV (la pause proposée se place d'elle-même).
Comédien indisponible.
Repos de moins de 11 h ; passage nuit → jour.
Personnage en attente 3 journées ou plus.
Verrouiller (cadenas) : plus rien n'est modifiable, et on ne peut plus y déplacer de bande.
Supprimer : les scènes retournent dans les non planifiées, et les journées sont renumérotées.
Bandeau libre : une note dans le fil, accrochée à une bande.
Jour off / voyage : Repos, Voyage ou Férié, affiché en gris. Par défaut, les dates ne sont pas décalées.
Périmètre : placer seulement les scènes non planifiées, réorganiser tout le plan (hors journées verrouillées),
Journées en plus : cochez « Autoriser l'IA à proposer des journées en plus » ; l'IA choisit des dates libres
Plusieurs propositions : « Propositions à comparer » = 2 ou 3 → variantes « Équilibrée », « Moins de
Aperçu avant toute modification : journées modifiées et nouvelles, bandes déplacées, scènes ajoutées, alertes,
Appliquer enregistre d'abord une version « Avant planification IA » (retour arrière depuis « Versions »).
Coûte 1 crédit IA par proposition (3 propositions = 3 crédits).
Lien partageable : l'adresse de la page ouvre directement cette journée.
Navigation : ‹ / ›, touches ← / → (sauf pendant une saisie), bandeau des journées.
Retour : « Plan complet » ou « Précédent » du navigateur.

5. Les vues

« sans tarif » quand la fiche n'en a pas.

PDF (A4 paysage) :

Stripboard : le tableau, avec ses filtres.
Filtres : recherche, décor, personnage, INT/EXT, jour/nuit, équipe.
« Surligner » ou « Masquer les autres ».
One-liner : une ligne par scène, journée par journée. Les filtres s'appliquent aussi.
DOOD : un personnage par ligne, une journée par colonne, équipe A ou B.
SW : début. W : travail. WF : fin. SWF : un seul jour.
H : attente payée.
T : voyage, R : répétition, à déclarer dans les comédiens du jour.
Totaux et dates en fin de ligne.
Coût H : jours d'attente × tarif journalier du contrat (fiche Cast & Crew liée au rôle), avec le total ;
Par décor, Par personnage : pages, scènes, journées.
Calendrier : le mois, avec « J n · pages » et les jours off.
« PDF du plan » : le one-liner en couleurs, avec légendes. Il suit le filtre actif.
« PDF du DOOD » : 17 journées par page (la suite passe sur une autre page), avec le coût des attentes.

6. Versions, retour du plateau, feuille de service, figuration

Versions

Retour du plateau

Kinelux lit le journal du plateau et la shot list.

prises retenues.

journée passée ou verrouillée), en fin de journée, en tenant compte des décors et des comédiens.

Feuille de service

Figuration

Le besoin vient des éléments « Figuration ». Pour un même libellé, Kinelux garde la plus grande quantité de la journée.

Exemple, Jour 3 :

Résultat : 28 figurants. Ce total apparaît en fin de journée, sur la feuille de service et dans l'écran Figuration (besoins par journée, réservations). Gardez donc le même libellé partout.

« Versions » → « Enregistrer une version » : un nom et une couleur de révision. Le plan entier est figé.
« Restaurer » enregistre d'abord le plan actuel (« Avant restauration de… »), puis le remplace.
Une version ne se modifie ni ne se supprime.
Tous les plans de la scène sont terminés : badge « Tournée ».
Jour passé, scène pas ou partiellement tournée : « À replanifier » (ex. « 3/5 ») et bandeau « Retour du plateau ».
Scène commencée dont la bande est aujourd'hui ou plus tard : badge « Commencée 2/3 » (plans terminés / prévus).
Le tiroir de la bande donne le minutage : prévu d'après les pages (1 page ≈ 1 min) et tourné d'après les
« Voir et replanifier » propose la première journée à venir non verrouillée, au même décor si possible. Vous pouvez la changer.
« Déplacer » : pour une scène pas tournée.
« Reporter la suite » : pour une scène partielle ; la bande d'origine reste.
« Replanifier avec l'IA » (deux scènes ou plus) : l'IA place ces scènes dans les journées à venir (jamais une
Rien n'est appliqué sans votre clic.
Elle se construit depuis la journée : scènes, horaires, comédiens, équipe, décors, figuration, éléments.
L'icône PDF d'une journée télécharge la feuille enregistrée, sinon un aperçu.
Si le plan change ensuite, la feuille affiche « N changement(s) depuis le plan de travail », avec « Appliquer ».
Sc. 12 · Passants × 20 ;
Sc. 14 · Passants × 15 ;
Sc. 14 · Clients du café × 8.

7. Questions fréquentes

repris par toutes ses bandes.

Une scène a disparu ? Regardez le compteur « Non planifiées » et la colonne de droite.
Impossible de déplacer une bande ? Une journée est verrouillée (un message le dit), ou votre accès est inférieur à Édition.
Au doigt, la page défile ? Faites l'appui long sur la poignée ⠿, pas ailleurs.
Pages fausses sur un ancien plan ? Cliquez « Mettre à jour ».
« Non lié » ? Bandeau « Lier… », puis « Lier à… » ou « Créer l'asset ».
Le jour off n'a rien décalé ? Cochez « Décaler les journées suivantes » en l'ajoutant.
Jour de l'histoire ? Il est porté par la scène (en-tête de scène dans l'éditeur, ou tiroir de la bande) et
Version refusée ? Le plan dépasse 1 Mo.
Suivre un comédien ? Filtre personnage + « Masquer les autres », puis « PDF du plan ».
Partager une journée ? Copiez l'adresse de la vue journée.
Tournage de nuit ? Surveillez les alertes « nuit → jour » et « repos ».

8. Limites connues

Les éléments de dépouillement sont portés par la bande, pas par la scène.
L'IA ne fixe pas les heures dans une journée : l'aperçu montre les heures estimées par la ligne de temps.
La carte du jour montre les décors (épingles), pas le tracé des déplacements.
Dans l'app iPhone, le déroulé de la journée est sur la feuille de service (pas de vue journée séparée).
Les seuils des alertes ne se règlent pas dans le plan.